Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) организации.

При внесении документа в журнал создается карточка. В карточке документа заполняются необходимые поля и, в случае необходимости, может быть назначен ответственный за его исполнение. Если документ должен быть выполнен к определенному сроку, то можно установить отметку о выдаче напоминания при загрузке программы. К записи о документе можно добавлять приложения. Приложения могут быть как в текстовом, так и в графическом виде.

В программе имеются следующие возможности:

• • Возможность ведения нескольких организаций.
• • Возможность включения/отключения автоматического формирования номера документа.
• • Возможность настройки правил автоматического формирования номера документа для входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов в виде "Префикс" + "Номер по счетчику".
• • Возможность постановки документа на контроль, цветовое выделение в журналах документов, стоящих на контроле.
• • Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей в журналах входящих и внутренних документов.
• • Возможность настройки оповещения.
• • Печать журналов.
• • Экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам входящих, исходящих и внутренних документов.
• • Карточка документа, экспорт карточки в MS Word (OO Writer), возможность формирования карточки на базе шаблона -.DOT.
• • Возможность привязки к карточке изображений документа (любое количество отсканированных листов).
• • Приложения к входящим и внутренним документам.
• • Привязка документа к бумажному архиву.
• • Возможность организации связи между журналами входящих и исходящих документов.
• • Поиск в журналах как по отдельному параметру, так одновременно по нескольким параметрам.
• • Справочники.
• • Возможность установки входа в программу по паролю.
• • Функции переиндексации таблиц, архивирования базы, восстановления базы из архива.
• • Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов.

Программа поддерживает режим работы на сети.

Системные требования

Для работы требуются библиотеки - можно скачать на сайте разработчика.

Скриншоты

Стоимость

Программа является полностью бесплатной, без каких либо ограничений по количеству записей, рабочих мест или времени.

Здесь можно найти дополнительную информацию о продуктах компании.

Разработчик

AraXGroup
ООО "Аракс Групп"
Почтовый адрес: 117519, г.Москва, а/я 28
129626, г.Москва, ул.Новоалексеевская, д.20 А стр.1
Тел: +7 926 223 85 03
+7 (495) 504 82 63
E-mail: info@araxgroup.ru
http://www.araxgroup.ru