EMC

EMC Documentum – мировой лидер рынка EMC (Enterprise Content Management) систем. Это – полнофункциональная платформа, предназначенная для управления неструктурированной информацией предприятия (различные типы документов, цифровые медиаданные, содержание Интернет-сайтов). Платформа Documentum позволяет не только управлять документами предприятия на всех этапах жизненного цикла, но и решать задачи комплексной автоматизации различных бизнес-процессов, обеспечивая процесс-ориентированную связь различных информационных систем между собой.

Назначение системы EMC:

  • • Управление документами и бизнес-процессами их обработки;
  • • Управление содержанием веб-сайтов и корпоративных порталов;
  • • Управление цифровыми медиаданными;
  • • Bзаимодействие со средствами сканирования / распознавания;
  • • Управление проектами и коллективной работой;

Функциональные характеристики системы EMC:

  • • Управление процессом создание документов. Использование средств сканирования и распознавания или специализированных приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP).
  • • Реализация совместной работы с документами. Механизм check-in/check-out. Распределение прав доступа.
  • • Управления версиями документов.
  • • Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов.
  • • Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования.
  • • Архивное хранение документов.
  • • Регистрация входящих и исходящих документов.
  • • Контроль исполнения документов и распоряжений.
  • • Формирование регламентированных и аналитических отчетов.
  • • Поиск по атрибутам.
  • • Ретроконверсия документов
  • • Управление проектно-конструкторской документацией.

Архитектура EMC Documentum

Система реализована в классической трехуровневой архитектуре (сервер баз данных, сервер приложений, клиент), позволяющей оптимальным образом распределить нагрузку на вычислительные ресурсы, а также обеспечить максимальный уровень защищенности хранения и передачи данных.

В основе системы находится реляционная база данных, обеспечивающая механизмы транзакционной обработки структурированных запросов, базовые возможности по хранению и индексированию данных. В качестве севера баз данных могут выступать любые промышленные системы, в том числе Oracle Database или Microsoft SQL Server.

Бизнес-логика системы находится на сервере приложения Documentum Content Server, который обеспечивает реализацию функциональной модели обработки документов, отвечает за распределение нагрузки на вычислительные ресурсы, а также за безопасность обращений клиентов к хранилищу данных.

Работа пользователя c EMC Documentum

Пользовательский интерфейс реализован в виде дополнения к программе Windows Explorer и построен таким образом, чтобы работа с хранилищем для пользователя практически не отличалась от работы с локальной файловой системой. В рамках пользовательского интерфейса реализованы папки с документами, диалоги свойств документов, функции поиска, выписки/сохранения, участия в процессах обработки документов, просмотра статистики и т.п. Также система обладает полнофункциональным web-клиентом, позволяющим работать с системой посредством web-браузера.

Управление содержанием в системе EMC

Одним из наиболее ценных, если не самым ценным, активом в любой деятельности является информация - различные формы содержания, которое представляет собой накопленные организацией годами и десятилетиями знания и интеллектуальный капитал. Эта информация - включая спецификации продуктов, маркетинговые материалы, веб-страницы, данные клиентского обслуживания, контракты с поставщиками, сообщения электронной почты, фотографические изображения и т.п. - часто связана с корпоративным содержанием и олицетворяет собой значительные финансовые и временные затраты. Но без полноценной системы, которая позволила бы управлять содержанием безопасно и эффективно, возврат инвестиций в информацию будет минимальным.

Усиление необходимости в управлении содержанием вызвано умопомрачительным ростом количества информации. Сегодня количество неструктурированных данных или содержания в цифровом формате (тип информации, контролируемой системой управления содержанием) во многих сферах бизнеса возрастает ежегодно более чем на 200 процентов. Многие предприятия буквально тонут в море накопленной информации. Задача управления содержанием в цифровом формате стала актуальной практически во всех отраслях, как в частном, так и в государственном секторе, поскольку компании ищут пути снижения операционных расходов, одновременно добиваясь соблюдения нормативных требований регулирования деятельности.

Управление содержанием часто обеспечивалось за счет доморощенных решений, создающих собственные хранилища информации, каждое из которых могло управляться отдельным точечным продуктом. Идеальное решение должно было бы управлять содержанием различных подразделений предприятия внутри единого хранилища, обеспечивая многочисленным группам удобную возможность многократного использования их содержания совместно с другими подразделениями, которые тоже смогли бы получить преимущества от доступа к этой ценной информации. Решение по управлению содержанием должно также позволять предприятию в безопасных условиях пользоваться одним и тем же содержанием совместно с внешними организациями, включая партнеров, продавцов и заказчиков.

Эти задачи требуют унифицированного, всеобъемлющего и масштабируемого решения для управления электронным содержанием, которое гарантировало бы его подлинность и целостность, упрощало управление с помощью автоматизированных регламентов, обеспечивало совместное использование содержания различными организациями и определяло для каждого типа информации в зависимости от его важности соответствующий уровень обслуживания.

Технологии управления содержанием позволят вам упростить управление неструктурированной информацией за счет замены трудоемких ручных процессов автоматизированными процедурами. Управление содержанием также включает процессы рассмотрения, согласования и утверждения любого объекта содержания в соответствии с определенными пользователем правилами выполнения работы. Оно предоставляет возможности интеллектуального поиска за счет создания и управления метаданными, что облегчает и поиск необходимых данных и делает его более эффективным. Решение по управлению содержанием от EMC Documentum предлагает всеобъемлющую инфраструктуру для консолидации, интеграции и управления всеми типами неструктурированного содержания (записей, электронных сообщений, веб-содержания, и цифровых активов).

Управление содержанием поможет вам организовать вашу информацию. Платформа EMC Documentum предоставляет комплексный набор служб содержания, который позволит вам управлять всеми аспектами жизненного цикла неструктурированной информации от ее создания до архивирования и уничтожения. В отличие от решений других разработчиков, Documentum управляет всеми типами содержания в унифицированной инфраструктуре.

Управление содержанием поможет систематизировать процессы сотрудничества. Платформа EMC Documentum предоставляет комплексный набор служб процессов, которые рационализируют коллективно выполняемые процессы. С помощью Documentum вы можете сочетать структурированные и неструктурированные элементы, объединяя управление коллективной работой и бизнес-процессами в единое решение.

Управление содержанием поможет вам защитить свои информационные активы. Платформа EMC Documentum предоставляет комплексный набор служб хранения, которые защищают ваши информационные активы. Платформа Documentum предоставляет все технологии, необходимые для обеспечения безопасности, соответствия необходимым нормативным требованиям и эффективного хранения ваших информационных активов.

Функциональные решения системы EMC

  • • Управление организационно-распорядительными документами
  • • Управление обращениями клиентов
  • • Управление расчетами и платежами
  • • Управление договорами
  • • Комплаенс и управление операционными рисками
  • • Управление проектно-сметной документацией
  • • Управление проектами и проектной документацией
  • • Управление стандартными операционными процедурами
  • • Управление корпоративными архивами
  • • Управление эксплуатационной документацией
  • • Управление содержанием для дистанционного обучения
  • • Управление содержанием веб-сайтов и порталов

Технологические решения системы EMC

Управление корпоративным содержанием (Enterprise Content Management) - всеобъемлющий термин, означающий интеграцию технологий, применяемых для решения следующих основных задач:

  • • Управление документами (Document Management)
  • • Управление веб-содержанием (Web Content Management)
  • • Управление цифровыми активами (Digital Asset Management)
  • • Коллективная работа (Collaboration)
  • • Имиджинг документов (Document Imaging)
  • • Управление отчетами (Report Management)
  • • Архивирование содержания (Content Archiving)
  • • Управление записями (Records Management)
  • • Архивирование сообщений электронной почты (E-mail Archiving)
  • • Управление бизнес-процессами (Business Process Management)
  • • Интеграция с корпоративными приложениями (Enterprise Application Integrations)
  • • Интеграция корпоративного содержания (Enterprise Content Integration)
  • • Раскрытие информации (eDiscovery)
  • • Соответствие требованиям регулирования (Compliance)

Разработчик EMC

EMC
Россия 115533 Москва, просп. Андропова, 22
Тел. +7-495-3632509
http://www.documentum.ru

Вверх