ЛЕТОГРАФ

ЛЕТОГРАФ — комплексное решение, содержащее в одном продукте все необходимые возможности для решения задач:

- Управления документами — ECM (Enterprise Content Management)
- Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management)
- Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration)

Организациям, стремящимся развиваться и укреплять свои позиции на рынке, система ЛЕТОГРАФ позволит ускорить работу с документами, увеличить контроль исполнительской дисциплины, повысить прозрачность, управляемость, а, следовательно, и стоимость бизнеса компании.

С помощью системы ЛЕТОГРАФ можно на современном уровне решить как традиционные задачи документооборота, так и специализированные управленческие задачи.

Функциональность системы ЛЕТОГРАФ

- Регистрация, хранение и поиск документов
- Создание электронного архива документов
- Управление содержанием web-сайтов, порталов
- Контроль исполнения поручений по документам
- Управление подготовкой и согласованием договоров
- Автоматизация кадрового делопроизводства
- Управление проектным документооборотом
- Управление взаимодействием с клиентами
- Контроль обработки заказов и оплаты счетов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей (KPI) выполнения бизнес-процессов
- Контроль исполнения поручений по документам
- Обмен данными между корпоративными информационными системами
- Автоматизация процессов, объединяющих несколько информационных систем
- Разработка новых решений на базе функциональности существующих приложений

Внедрение системы не требует доработки программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. При изменении условий бизнеса система может быть быстро подстроена под новые требования. Отработанная методика внедрения системы обеспечивает соблюдение заявленных сроков проекта.

Преимущества ЛЕТОГРАФ

- Гибкость настройки. ЛЕТОГРАФ — гибкое решение. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика.
- Учет меняющихся потребностей бизнеса и защита сделанных инвестиций. Настраивать систему ЛЕТОГРАФ под требования бизнеса можно не только в процессе внедрения, но и на этапе промышленной эксплуатации. Широкие возможности системы позволяют, начав с реализации одних задач, впоследствии решать новые на той же платформе. При этом не потребуется покупать другой программный продукт.
- Автоматизация сложных бизнес-процессов. Система ЛЕТОГРАФ поможет описать, оптимизировать, промоделировать и автоматизировать любые уникальные для компании бизнес-процессы.
- Web-ориентированное решение. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей.
- Поддержка различных платформ. Система ЛЕТОГРАФ совместима с большинством современных платформ: Windows, SuSE Linux, Red Hat Linux, IBM AIX, HP-UX, HP OpenVMS, HP Tru64 UNIX, Sun Solaris, SCO UNIX, Mac OS и другими.
- Широкие возможности интеграции. Система ЛЕТОГРАФ может интегрироваться и обмениваться данными с установленными в компании информационными системами и приложениями (включая SAP, 1С, Oracle, IBM DB2, AutoCAD, Microsoft Office и другие). Входящая в ЛЕТОГРАФ интеграционная платформа содержит более 250 адаптеров к наиболее распространенным системам. Кроме того, внедряя в будущем новые программные решения, вы можете быть уверены, что систему ЛЕТОГРАФ можно будет быстро и без дополнительного программирования интегрировать с ними.
- Многоязычный интерфейс. Интерфейс системы ЛЕТОГРАФ доступен на русском, английском, немецком, французском и многих других европейских языках и языках государств постсоветского пространства. Система поддерживает работу пользователей с информацией на нескольких языках одновременно.
- Невысокая стоимость владения. Система ЛЕТОГРАФ не требует для работы дорогого мощного оборудования, высокой квалификации пользователей и ИТ-специалистов. Для администрирования системы достаточно одного сотрудника, прошедшего трехдневный курс обучения "Системный технолог ЛЕТОГРАФ".
- Быстрая отдача от сделанных инвестиций. При внедрении системы электронного документооборота, требующей доработки программного кода под требования заказчика, и нуждающейся в интеграции с приложениями, нужно готовиться к проекту длительностью более года. Пока система полностью не заработает, вы не сможете получать от нее отдачу и экономить с ее помощью дополнительные средства. Значительным преимуществом ЛЕТОГРАФ является отработанная методика внедрения системы, которая обеспечивает рекордно-короткие сроки внедрения для решения такого уровня. Уже спустя 4 месяца после приобретения системы ЛЕТОГРАФ вы сможете начать работать эффективнее.

Общие сведения об архитектуре

В состав уникальной архитектуры системы ЛЕТОГРАФ входят:

- корпоративный портал
- многофункциональная система управления документами
- интеграционная платформа
- система потокового ввода документов
- единое хранилище информации
- средства для описания, моделирования и мониторинга бизнес-процессов

- Корпоративный портал системы ЛЕТОГРАФ позволяет построить единое информационное пространство организации и предоставить каждому сотруднику доступ к информации, необходимой для его эффективной работы. Предусмотрена возможность персональной настройки рабочего пространства пользователя, с учетом его прав доступа и должностных обязанностей.
- Многофункциональная система управления документами ЛЕТОГРАФ отвечает за документационное обеспечение бизнес-процессов. За счет своей гибкости может быть настроена на автоматизацию сложных бизнес-процессов, связанных с коллективной обработкой документов различного вида. Интегрированная с корпоративным порталом система управления документами обеспечивает максимальную экономию рабочего времени сотрудников организации при регистрации, рассылке и выполнении различных рутинных операций с документами.
- Интеграционная платформа организует эффективное межсистемное взаимодействие, позволяет объединить различные системы, функционирующие в организации, в единое информационное пространство, настроить взаимодействие этих систем между собой, а также представлять результаты этого взаимодействия в виде документов ЛЕТОГРАФ.
- Система потокового ввода документов и данных обрабатывает большое количество входящих документов на бумажном носителе, графических образов документов, факсов и т.д., позволяет автоматически загрузить полученные документы в систему, тем самым позволяет сэкономить время, затрачиваемое при ручном вводе, и минимизировать количество возможных ошибок.
- Единое хранилище информации обеспечивает надежное хранение неограниченного количества файлов различных форматов, централизованный доступ к ним в соответствии с заданными правами, быстрый поиск и навигацию по многомиллионным массивам документов. Использование поиска по ключевым словам и сложных поисковых запросов позволит сотрудникам организации практически мгновенно находить интересующую информацию.
- Средства для описания, оптимизации и мониторинга бизнес-процессов обеспечивают решение задач управления бизнес-процессами организации, позволяют описывать существующие бизнес-процессы, оценивать эффективность их выполнения, находить проблемные места, быстро вносить необходимые коррективы, а также проектировать новые бизнес-процессы.

Скриншоты

Разработчик

Компания ЛЕТОГРАФ – динамично развивающаяся российская компания, поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений. Эксперт в области внедрения современных методов управления бизнес-процессами и электронными документами. Компания работает на рынке России и стран СНГ с 2003 года.

ЛЕТОГРАФ
Москва, ул. Бауманская, 6
Тел: +7 (495) 741-48-08
Факс: +7 (495) 741-48-08
E-mail: info@letograf.ru
http://www.letograf.ru

Вверх