LanDocs

LanDocs - gрограммно-технологическая платформа документооборота, разработанная специалистами компании ЛАНИТ. Спроектированные с ее использованием информационно-технологические решения позволяют на единой системной основе выстроить эффективную и комфортную среду поддержки всего спектра делопроизводственных процессов современного предприятия. Базовая функциональность, состав модулей и программные интерфейсы позволяют предоставить пользователям всех категорий необходимые им средства работы с электронными документами. Решения на основе LanDocs отличает хорошая масштабируемость: в контур документооборота, обслуживаемого системой, могут быть включены как пользователи локальной вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.

Примеры законченных бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на платформе LanDocs:

  • - согласование документов в электронной форме;
  • - организация оперативной обработки внешних обращений;
  • - контроль исполнения документов и заданий;
  • - подготовка наглядной отчетности по д вижению документов;
  • - организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;
  • - организация защищенного корпоративного архива электронных документов.

Система представлена на рынке с 1997 года. Заказчику проекта автоматизации документооборота предоставляется полный комплекс услуг: от обследования состояния документационного обеспечения управления на объекте автоматизации до гарантийного и постгарантийного сервиса технической поддержки. Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н 01367).

Внедрение системы документооборота на платформе LanDocs позволяет заказчику решить следующие задачи:

  • - Задачу увеличения темпа документооборота (в том числе и в в критически важных бизнес-процессах) до необходимого предприятию уровня; Решается путем широкого внедрения электронных взаимодействий исполнителей (предполагающих передачу электронных данных взамен физического перемещения документов);
  • - Задачу достижения необходимого уровня исполнительской дисциплины; Решается путем внедрения автоматизированных форм контроля действий исполнителей и подготовки специализированной отчетности;
  • - Задачу повышения качества управленческих решений на разных уровнях управления; Решается посредством отбора и своевременной доставки необходимых для принятия решения документов на рабочие места лиц, принимающих решение, представления подборок деловых документов в наиболее удобном виде;
  • - Задачу достижения необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами; Решается путем использования предопределенных маршрутных технологий обработки документов (Workflow), продуманной организации автоматических и персональных (с участием человека) функций контроля;
  • - Задачу организации эффективного и безопасного доступа сотрудн иков заказчика к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов; Решается путем систематизации документных фондов, заведением содержательных корпоративных классификаторов, широким применением современных методов поиска и защиты электронных данных;
  • - Задачу выстраивания надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа; Решается интегрированным использованием в системе технологий электронно-цифровой подписи и криптозащиты;
  • - Задачу организации целостного согласованного документооборота в системе территориально-распределенных подразделений;

Для решения этой задачи LanDocs предоставляет специализированные компоненты, отвечающие за межофисные обмены и синхронизацию данных, размещенных на разнесенных площадках.

На платформе LanDocs сегодня разработаны и внедряются как системы автоматизации административного делопроизводства традиционного типа, так и далеко выходящие за рамки задач собственно делопроизводства системы управления сложными бизнес-процессами, интегрированные в общую корпоративную информационную среду.

Основная функциональность

  • - Регистрация и поиск документов
  • - Организация совместной работы с документами
  • - Обмен документами и сообщениями
  • - Автоматизированный контроль исполнения поручений
  • - Получение отчётности по документообороту
  • - Интеграция с внешними Windows-приложениями
  • - Интеграция с электронной почтой
  • - Работа через Интернет
  • - Территориально-распределенный документооборот
  • - Обеспечение информационной безопасности

Состав системы

Система LanDocs представляет собой пакет прикладных программ-компонент

Компонентный состав системы LanDocs

LanDocs

LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов реализована в архитектуре «клиент-сервер» на базе промышленной СУБД, функционирует в локальной сети на компьютерах с ОС Windows 2000/2003/XP/Vista. Поставляется для работы с СУБД Oracle и MS SQL Server.

LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ

Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве. Взаимодействует с системой LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО и осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение, протоколирование всех этих операций на специализированном сервере под управлением ОС Windows NT4.0/2000/2003.

LanDocs: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК

Серверное программное обеспечивает возможность поиска по текстам документов с использованием морфологической нормализации.

LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Система сканирования бумажных документов и просмотра их электронных образов позволяет работать с электронными копиями бумажных документов, выводить изображение в разных масштабах, разглядывать детали в режиме «увеличительного стекла», панорамировать, удалять с изображения пятна и многое другое.

LanDocs: ПАКЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Программа пакетного сканирования представляет собой расширение программы LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. В отличие от последней, ориентирована на автоматизацию процессов массового (потокового) сканирования многостраничных документов.

LanDocs: ПОЧТОВАЯ ПОДСИСТЕМА

Специализированное серверное программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов системы LanDocs пользователям корпоративной электронной почты.

Клиентское программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, интегрированное с программами электронной почты MS Outlook или Lotus Notes, позволяет пользователю:

  • - получать задания и документы из контура регламентного делопроизводства;
  • - перенаправлять задания и документы и осуществлять контроль их исполнения; производить согласование документов;
  • - готовить и направлять ответные документы и отчитываться об исполнении заданий;
  • - при использовании компоненты LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ – также подписывать документы электронной цифровой подписью, производить проверку подлинности подписей под документами и, при необходимости, шифрование сообщений и документов.

LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП

Специализированный WEB-сервер, обеспечивающий пользователям возможность работы с системой автоматизации делопроизводства и корпоративного архива электронных документов через сеть Internet позволяет выполнять регистрацию, поиск, рассылку и другие операции с документами, используя в качестве клиента стандартный интернет-броузер.

LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ

Специализированное серверное и клиентское программное обеспечение, реализующее функции защиты информации посредством использования электронной цифровой подписи и шифрования данных. Обеспечивает поддержку инфраструктуры открытых ключей (PKI) в соответствии с RFC 2459 (Internet X.509 Public Key Infrastructure), поддерживает функции центра сертификации (certification authority) и централизованного хранилища сертификатов пользователей. Шифрование документов производится в прозрачном для пользователя режиме на индивидуальных ключах. События, связанные с работой подсистемы протоколируются в специальном журнале безопасности.

Поддерживается одновременное использование нескольких средств криптографической защиты информации (криптопровайдеров). Поставляется в вариантах:

  • - на основе сертифицированных ФАПСИ средств криптозащиты КриптоПро CSP (компании КриптоПро);
  • - с криптобиблиотекой производства компании ЛанКрипто;
  • - на основе базового криптопровайдера Microsoft (CSP);
  • - со средствами электронной цифровой подписи компании ООО «Энигма» (Беларусь), (НИЛ) «Гамма Технологии» (Казахстан), ЗАО «Авест» (Беларусь).

LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ (WorkFlow)

Программное обеспечение, расширяющее возможности базовых компонентов LanDocs в части управления маршрутами обработки документов, позволяет наглядным образом (посредством построения графической карты) задать процесс движения документа. Карта определяет маршрут движения документа и задает условия перехода от одного этапа обработки к другому. Подсистема выполняет мониторинг активных работ, инициированных по маршрутным картам, переводит работу с этапа на этап, формирует, отправляет и контролирует задания, отслеживает сроки выполнения этапов. Функции анализа позволяют получать статистические данные по фактическим параметрам процессов обработки документов.

LanDocs: XML-ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА

Позволяет организовать обмен документами и осуществить синхронизацию справочников (классификаторов) между двумя локальными системами документооборота на основе LanDocs или между системой LanDocs и внешней программной системой. Обмен данными осуществляется в формате XML. Центральным компонентом подсистемы является ядро, которое обеспечивает гарантированную управляемую доставку пакетов данных. Подсистема предоставляет сторонним разработчикам документированный интерфейс прикладного программирования (API), что обеспечивает возможности ее настройки на внешние источники и приемники XML-пакетов.

LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА

Специализированный сервер приложений, открывающий функциональность управления документами LanDocs для доступа из предметно-ориентированных приложений. Построен с использованием технологии Microsoft .NET и посредством WEB-сервисов обеспечивает доступ к функциям и объектам системы из WEB-приложений, используется для интеграции LanDocs с портальными приложениями.

LanDocs: АДМИНИСТРАТОР

Этот программный модуль служит для настройки на определенную структуру делопроизводства и администрирования системы LanDocs.

LanDocs: ДИЗАЙНЕР ФОРМ

Предназначен для создания и настройки экранных форм гибких регистрационных карточек системы LanDocs.

LanDocs: ПЛАНИРОВЩИК

Представляет собой дополнительный модуль, предназначенный для поддержки периодически выполняемых задач (например, подготовки ежемесячных или ежеквартальных отчетов), а также генерации сообщений в рамках этих задач. Администратору предоставляется инструмент, позволяющий создавать задачи, которые будут запускаться с заданной периодичностью.

LanDocs: OLE-SDK

Документированный OLE-интерфейс для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

Интеграция

Предоставляется программный интерфейс (API) для интеграции с Windows-приложениями. Web-сервисы LanDocs позволяют осуществить доступ к данным и функциям системы из среды корпоративного портала (построенного на базе MS Office SharePoint Server или на основе другой портальной технологии).

Специализированное серверное программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР выполняет роль шлюза к системе электронной почты. Обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов из системы LanDocs исполнителям, на компьютерах которых не установлено базовое клиентское ПО LanDocs. Это позволяет экономично включить в делопроизводственные процессы большое число пользователей организации, для которых делопроизводство не является основным видом деятельности (и они не используют полную функциональность системы). Программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, интегрированное с программами электронной почты MS Outlook и Lotus Notes, позволяет работать с сообщениями, заданиями и документами системы LanDocs, отчитываться по заданиям и готовить ответные документы, не выходя из привычной среды электронной почты. Действия таких пользователей с направленными им документами и заданиями LanDocs фиксируются в отчетности системы.

Территориально-распределенный документооборот

При организации независимого делопроизводства в центральном офисе и в филиалах появляется необходимость в согласованном обмене документами между ними. LanDocs: XML – ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА является дополнительной компонентой LanDocs и обеспечивает обмен документами по каналам связи при невозможности организации такого обмена в online режиме.

Обеспечение информационной безопасности

LanDocs ведет базу данных пользователей системы, содержащую информацию о функциональных правах сотрудников подразделений. В целях информационной безопасности LanDocs обеспечивает:

  • - аутентификацию пользователей при входе в систему (может осуществляться ка к на основе имени и пароля, вводимого пользователем при входе в LanDocs, так и с использованием средств аутентификации операционной системы или с использованием криптографического ключа);
  • - настраиваемое администратором разграничение прав доступа пользоват елей к объектам и функциям системы;
  • - применение электронной цифровой подписи для подтверждения авторства, целостности документов и придания им юридической значимости;
  • - шифрование конфиденциальных документов;
  • - протоколирование и аудит действий пользовате лей в системе (перечень операций, подлежащих протоколированию, определяется администратором системы). Система обеспечивает автоматическое протоколирование попыток доступа - к LanDocs в целом, к отдельным функциям, к отдельным документам и к содержанию документов на уровне файлов.

Криптографические средства защиты

LanDocs включает в себя интегрированные средства криптозащиты (за это отвечает компонента LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ), поддерживающие инфраструктуру открытых ключей (PKI).

Особенности реализации подсистемы безопасности:

  • - Поддержка (по выбору заказчика) одного из нескольких криптопровайдеров (поставщиков средств криптографической защиты информ ации): КриптоПро CSP (сертифицировано ФАПСИ), Криптобанк (ЛанКрипто), Microsoft Base Cryptographic Provider (поставляется в составе ОС Windows), а также Тумар CSP (Республика Казахстан), Энигма (Республика Беларусь), Авест (Республика Беларусь). Есть возможность интеграции с ПО других криптопровайдеров.
  • - Собственный центр сертификации, возможность интеграции с внешними удостоверяющими центрами.
  • - Собственное централизованное хранилище сертификатов, возможность интеграции с хранилищами сертификатов внешних удостоверяющих центров.

Скриншоты

LanDocs LanDocs LanDocs

Стоимость

LanDocs: SMB 175 000 руб.

преднастроенная система электронного документооборота для средних и малых предприятий.

Включает в себя:

  • - 15 лицензий пользователя;
  • - Cервер LanDocs: SMB;
  • - Клиент LanDocs: SMB;
  • - LanDocs: АДМИНИСТРАТОР;
  • - LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ;
  • - LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ;
  • - Проверку орфографии;
  • - Менеджер папок;
  • - LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

LanDocs: SMB с опцией полнотекстового поиска 190 000 руб.

Более подробно о стоимости можно узнать здесь.

Разработчик

Ланит
Москва, 105066, ул. Доброслободская, д.5
Телефон: +7-(495)-967-6650
Факс: +7-(495)-261-5781
landocs@lanit.ru
http://www.landocs.ru/