Ориент

«Ориент» – постоянно развивающееся web-Решение для эффективного управления рабочими процессами и электронными документами компании. Это Решение позволит лучше организовывать, расставлять приоритеты и контролировать работу исполнителей, обеспечивая передачу необходимой информации всем участникам бизнеса.

С помощью программного продукта «Ориент» руководитель может не только систематизировать хранение документов, упростить назначение поручений, но и решить сразу несколько проблем связанных с мониторингом, контролем и оперативным управлением бизнес-процессами в различных подразделениях компании.

Ориент

Основные практики применения системы «Ориент» для усовершенствования:

Управления компанией.

Система «Ориент» позволит сделать так, чтобы в вашей компании не работали «со слов». Она поможет организовать единое информационное пространство для контролируемого исполнения Заданий, хранения документов, информационной поддержки бизнеса.

Управления взаимоотношениями с клиентами ( CRM ).

Система «Ориент» Вам поможет организовать работу отдела продаж, чтобы в вашей компании любой звонок клиента не оставался без компетентного ответа, даже если менеджер по продажам, ведущий этого клиента отсутствует на месте.

Храните историю взаимоотношений и обстоятельства сделок в единой системе.

Хранения документарной базы (Электронный архив)

Система «Ориент» создаст доступность документов компании из любой точки мира. Вам больше не придется сидеть в офисе для работы с ними. При этом, невозможно сделать несанкционированную выемку документов вследствие контроля доступа и экстерриториальности места хранения.

Центра технической поддержки клиентов ( HelpDesk )

Система «Ориент» организует обработку и хранение электронной корреспонденции клиентов, учитывает всю входящую и исходящую переписку, а также историю взаимоотношений.

Управления документооборотом компании ( DocFlow )

Система «Ориент» делает работу прозрачной, чтобы руководители в любой момент могли контролировать прохождение бизнес-процессов, качество и эффективность работы исполнителей.

Управления проектами (Project Management)

Разработанные в MS Project проекты являются, по сути, обобщенными планами. Попытки тщательной детализации планов вызывают резкое усложнение процесса контроля и корректировки такого плана в MS Project . Система «Ориент» позволит детализировать и контролировать исполнение обобщенных планов MS Project на новом качественном уровне.

Управления потоками денег ( CashFlow )

Кроме потоков денежных средств, учитываемых в бухгалтерии, в компаниях существуют и иные потоки, предназначенные для обслуживания текущих задач компании. Эти средства распределяются по сотрудникам и требуют тщательного учета и контроля расходования. Система «Ориент» предоставляет подсистему учета распределения таких потоков и позволяет их контролировать за любой период, причем сотрудники вводят отчеты в систему, а руководителю поставляется уже готовая информация в виде итогового отчета.

Управления документами отдела кадров ( HR )

Все резюме кандидатов, полученные по электронной почте, автоматически грузятся в Ориент и на их основе создаются карточки кандидатов. Коллективная работа с резюме станет намного проще. Карточки всех сотрудников также могут храниться в системе.

Автоматизация процессов создания, согласования и подписания договоров, контроля исполнения договорных обязательств

Большинство организаций в ходе своей деятельности занимается подготовкой, заключением и исполнением договоров. Работа с договорами требует особенной четкости, аккуратности и своевременности. Решение на основе Ориент по управлению договорами автоматизирует управление жизненным циклом договора и связанных с ним документов, в частности, позволяет автоматизировать процедуру согласования договора, организовать хранение заключенных договоров, осуществлять работу с договорами с учетом прав доступа.

Корпоративная библиотека и библиотека шаблонов

На основе Ориент может быть реализовано решение для управления хранилищами документов, обеспечения регистрации, рубрикации, связывания, полнотекстового и атрибутивного поиска информации и управления версиями документов.

Управление качеством

Систему Ориент можно использовать для автоматизации процессов управления качеством на предприятиях. Использование системы позволит организовать надежное хранение и поиск всей необходимой нормативно-справочной информации, а также обеспечить информационную поддержку и анализ бизнес-процессов жизненного цикла разработки продуктов, согласно требованиям стандартов серии ISO-9000.

Бизнес-Практики

Облегчить внедрение и настройку системы на конкретный бизнес позволяет наша библиотека бизнес-практик. Если тип вашего бизнеса содержится в библиотеке, мы поставим систему с готовыми настройками на ваш тип бизнеса, после чего вы можете их дополнить и уточнить применительно к вашей конкретике.

О системе «Ориент»

«Ориент» - тщательно продуманная система с простым интерфейсом, рассчитанным на неподготовленного пользователя. Невозможно перечислить все области использования, в которых система значительно повышает эффективность работы.

Чем больше вы будете ею пользоваться, тем больше будете удивляться, насколько удачной она может оказаться для решения задач управления, координации действий исполнителей и работе с документами.

Система «Ориент» - с самого начала написана для обеспечения максимальной мобильности ее пользователей, использования в Интернет, поэтому и для работы с ней на компьютере пользователя не требуется инсталляция никакого программного обеспечения, кроме браузера ( Internet Explorer или Firefox ).

Функционал системы включает следующие возможности:

1. Создание хранилища оперативной и архивной информации

Создание хранилища оперативной и архивной информации

Централизованное хранилище системы ОРИЕНТ позволяет собрать и разместить в едином информационном пространстве информацию с рабочих мест пользователей, обеспечить удобную группировку документов в соответствии с их тематикой. Система позволяет хранить как оперативную информацию, так и архивную информацию организации. Система позволяет использовать хранилища данных при маршрутизации документов (сохранение документов в хранилищах после прохождения по маршруту). Данная возможность позволяет автоматически списывать документы в архив организации.

Иерархическая структура хранилищ информации

Хранилища системы ОРИЕНТ имеют удобную иерархическую структуру. В хранилищах могут создаваться как Дела, так и непосредственно документы, что позволяет группировать Дела и документы максимально удобным образом и упрощает поиск нужной информации.

Поиск и фильтрация Дел и документов в хранилищах

ОРИЕНТ предоставляет различные возможности по осуществлению поиска. (3 вида поиска). Система предоставляет возможность пользователю задавать параметры поиска (реквизиты документов), по которым будет осуществляться поиск документов, и фильтровать документы по выбранным критериям.

Создание формуляров Дел в едином хранилище

Система ОРИЕНТ позволяет создавать формуляры Дел в едином хранилище данных. Для хранения различных видов Дел – кадровых, финансовых, организационно-распорядительных, официальных, маркетинговых - предусмотрена возможность создания неограниченного числа формуляров Дел с различными полями. С помощью специально настроенного представления пользователю предоставляется возможность просматривать списки Дел (пользователь может настроить способ отображения для каждого формуляра (карточки) документа, находящегося в хранилище, при этом есть возможность выбрать поля для отображения и порядок сортировки). Это предоставляет возможность, не открывая Дело, видеть его содержимое.

2. Управление документами

Настройка используемых формуляров Дел

Все формуляры полностью настраиваемы, при этом, помимо уже существующих системных типов полей (строки, числа, даты) могут быть добавлены новые, созданные администратором, типы (справочник, нумератор, маршрут и т.д.). В формуляре также устанавливается проверка полей на корректное заполнение.

Автозаполнение и выбор из справочников

Для снижения вероятности допущения ошибок оператором, для классификации и рубрикации Дел системе ОРИЕНТ предусмотрена возможность создания справочников. В справочниках, содержащих большое количество значений, доступна возможность автоматической подстановки значений по первым введённым символам.

Возможность связывания Дел

Возможность установления связи между Делами позволяет просматривать содержание основного и связанных Дел.

Маршрутизация Дел

Каждой области Дела может присваиваться своя схема обработки, которая может быть как «жёсткой» (документ согласуется предопределённым списком сотрудников), так и «свободной» (документ может быть отправлен любому из заинтересованных сотрудников).

Просмотр истории изменений Дела

В каждой карточке Дела фиксируется история его изменений. Система ОРИЕНТ предоставляет возможность просмотра даты и автора внесённых изменений, реквизитов, значения которых были отредактированы.

Настройка импорта/экспорта карточек Дел

Импорт и экспорт карточек Дел в/из форматы MS Word, MS Excel способствует быстрому переносу информации из внешних баз данных в ОРИЕНТ.

Подписка на изменения в Делах

Эта подписка позволяет осуществлять мониторинг изменений документа посредством уведомлений, высылаемых на электронный адрес сотрудника.

Средства поиска Дел

ОРИЕНТ предоставляет возможность быстро найти нужное Дело и документ в Деле по одному из известных реквизитов, а также выполнит "быстрый поиск" по заголовку Дела или имдокумента.

Работа с электронно-цифровыми подписями

Любой документ или Дело можно подписать при помощи ЭЦП.

3. Автоматизация бизнес-процессов

Описание в системе бизнес-процессов любой сложности

Система ОРИЕНТ позволяет выполнять бизнес-процессы любой сложности. Система позволяет осуществлять абсолютно произвольную маршрутизацию Дел. Дела могут перемещаться по маршрутам в зависимости от определенных условий: например, при выполнении пользователем или несколькими пользователями определенных действий над Делом, либо, в зависимости от введенных реквизитов формуляра (в зависимости от содержания Дела). Система ОРИЕНТ позволяет использовать все перечисленные условия переходов и их комбинации при настройке маршрутов.

Параллельная, последовательная и смешанная маршрутизация Дел

С помощью автоматизации бизнес-процессов в системе ОРИЕНТ возможно осуществлять как рассмотрение Дел (последовательная маршрутизация – последовательное движение Дел между пользователями), так и, например, согласование и подписание Дел (параллельная маршрутизация – согласование документов в Деле происходит только тогда, когда все согласующие лица подпишут или утвердят его). В системе также присутствует возможность настроить смешанную схему маршрутизации.

"Жесткая" и "свободная" маршрутизация Дел

В системе можно настроить маршруты любой сложности, причем поддерживается как заданные (известные заранее) маршруты, так и произвольные маршруты, когда дальнейшее движение Дела определяется пользователем, у которого это Дело в данный момент находится. Для известных заранее маршрутов ("жесткая маршрутизация") в системе предусмотрен модуль работы с маршрутами, а для произвольного движения Дел ("свободная маршрутизация") настраивать ничего не требуется. С помощью "жесткой" маршрутизации задается вся схема движения Дела между пользователями.С помощью рассылки ("свободная маршрутизация") Дело может в любой момент быть отправлено любому из пользователей.

4. Контроль исполнения заданий

Подготовка и вынесение вердикта

Система ОРИЕНТ позволяет выносить вердикты по Делам и контролировать их исполнение, а также возможность в любой момент времени получать актуальную информацию о движении Дела в организации и о процессе исполнения заданий. С помощью заданий в системе можно не только передавать Дело нужному адресату (исполнителю), а также вводить текст задания, устанавливать сроки исполнения и т.д. При создании задания по Делу есть возможность определения исполнителя, ответственного исполнителя, контролера и автора поручения.

Иерархическая структура заданий

Задания в системе ОРИЕНТ имеют иерархическую структуру, т.е. одним автором может быть создано несколько заданий, а каждое задание может содержать вложенные задания, необходимые для его выполнения (например, ответственный исполнитель может давать задания исполнителям) и т.д.

Организация коллективной обработки

С помощью механизма резолюций по событию в Деле система ОРИЕНТ позволяет организовать коллективную обработку документов. Пользователи, к которым поступило Дело с резолюцией по документу, могут создавать новые резолюции, отвечать на существующие, исполнять назначенные им резолюции и отправлять запросы на продление сроков исполнения. Система также позволяет контролировать исполнение документов – при осуществлении определенного действия с заданием (создание, редактирование, вынесение вердикта, закрытие) документ автоматически перемещается к пользователям, имеющим отношение к данному заданию, а также система автоматически уведомляет исполнителей, авторов и контролеров о поступлении новых Дел с заданиями.

Система ОРИЕНТ позволяет выводить список всех Дел с заданиями в рабочем пространстве конкретных пользователей, а также отдельно маркирует и группирует Дела, срок исполнения заданий по которым истек. В системе присутствует возможность определения местоположения Дела, т.е. сотруднику организации предоставляется возможность просмотреть, на каком этапе исполнения находится Дело, и у какого пользователя.

5. Формирование отчетов и поиск информации

Полнотекстовый поиск

Система ОРИЕНТ предоставляет различные возможности по осуществлению поиска. Полнотекстовый поиск, при котором вводится строка для поиска, и введенное значение ищется по всему документу, включая все реквизиты карточки документа, а также вложенные файлы различных форматов. В том числе предоставляется возможность осуществления поиска с учетом морфологии.

"Быстрый" Поиск

"Быстрый поиск" позволяет мгновенно находить Дело или документ в Деле по нескольким буквам, содержащимся в словах Заголовка.

Поиск по реквизитам Дела

Поиск по реквизитам – так называемый расширенный поиск. Данный вид поиска позволяет искать Дела по конкретным реквизитам карточки Дела. Например, в системе можно найти все Дела, принадлежащие определенной теме или области или найти все Дела созданные в определенный период времени и т.д.

Поиск и фильтрация Дел в хранилищах

В системе ОРИЕНТ существует возможность создавать хранилища иерархической структуры (т.е. в них могут создаваться как непосредственно Дела, так их классификаторы). Для структуризации информации в системе используются классификаторы, которые имеют иерархическую структуру. ОРИЕНТ позволяет не только выбирать значения классификаторов при регистрации Дел, но также решает и обратную задачу – просмотр Дел, классифицируемых каким-либо значением.

Система предоставляет возможность пользователю задавать параметры поиска (реквизиты Дел), по которым будет осуществляться поиск Дел, и фильтровать Дела по выбранным критериям.

Формирование отчетов

Поисковые отчеты

Поисковые отчеты позволяют найти Дела, отвечающие определенным критериям и настроить способ отображения полученного списка Дел (выбрать поля для вывода в отчет, последовательность их расположения и поле для сортировки). После просмотра отчета система предоставляет возможность распечатать соответствующий поисковый отчет.

Статистические отчеты

Статистические мини-отчеты системы ОРИЕНТ предоставляет возможность просматривать в табличном виде статистическую информацию о том, сколько и какие категории Дел содержат те или иные атрибуты . (Например, Дела по темам, областям, проектам). Пользователи могут просматривать найденные Дела и выводить на печать полученные отчёты.

При просмотре, статистические отчеты отображается в виде таблицы, ячейки которой являются ссылками на Дела. При нажатии ссылки открывается список соответствующих Дел.

6. Классификация, структуризация и ведение Дел

Иерархические классификаторы с произвольным количеством уровней

Система ОРИЕНТ позволяет обеспечить удобную группировку документов в соответствии с их тематикой. Система позволяет поддерживать принятую в организации схему классификации и вести справочники организации (например, номенклатура дел).

Классификаторы системы имеют как одноранговую, так и иерархическую структуру, они могут состоять из произвольного количества уровней. Благодаря системе ОРИЕНТ можно создавать любое число классификаторов, выбирать в одном классификаторе различные структуры узлов (значений классификатора).

С помощью специально настроенного представления пользователь может просматривать списки узлов (значений) классификаторов.

Использование значений классификатора при регистрации Дел

В системе предусмотрена возможность классификации Дел по различным справочникам и классификаторам. Система обеспечивает возможность множественного выбора значений классификатора, а также ограничить количество выбранных узлов классификатора одним значением. Для удобной работы с многоуровневыми и большими по объему классификаторами предусмотрен механизм "загрузки при выборе" значений (узлов) классификатора при регистрации Дел.

Просмотр списка Дел, классифицированных определенным значением

Все справочники и классификаторы представлены в системе как отдельные атрибуты – это позволяет просматривать информацию в разрезах различных классификаторов.

Система ОРИЕНТ позволяет не только выбирать значения классификаторов при регистрации Дел, но также решает и обратную задачу – просмотр Дел, классифицируемых каким-либо значением.

Поиск и фильтрация Дел в классификаторах

ОРИЕНТ предоставляет различные возможности по осуществлению поиска. Для каждого классификатора и каждого узла классификатора системы может быть осуществлены фильтрация и поиск Дел. Система предоставляет возможность пользователю задавать параметры поиска (реквизиты Дел), по которым будет осуществляться их поиск, и фильтровать Дела по выбранным критериям.

7. Хранение электронных образов документов в Делах

Хранение в Делах документов различных форматов

Система ОРИЕНТ позволяет создавать регистрационные карточки (формуляры) Дел в едином хранилище данных. В формулярах система предоставляет возможность определять поля различного типа, а также определять правила проверки данных в этих полях на этапе ввода информации.

К карточке Дела могут быть прикреплены файлы любых форматов (графические, .doc, .xls, .pdf и др.). Причем система не накладывает ограничений на количество прикрепляемых файлов. По прикрепленным файлам (формата .doc, .xls, .ppt и др.) возможно осуществлять полнотекстовый поиск.

Управление версиями прикрепленных документов

В системе ОРИЕНТ предусмотрен механизм управления версиями прикрепленных документов (система позволяет хранить все версии). При просмотре поля карточки Дела, в котором хранится прикрепленный файл, отображается следующая информация – название документа, имя пользователя, редактировавшего данную версию, дата прикрепления документа, а также доступны следующие действия – удаление версии и возможность отредактировать название документа.

Работа с прикрепленными документами

Система ОРИЕНТ позволяет осуществлять следующие действия над прикрепленными файлами – предпросмотр (предварительный просмотр документа) и просмотр с возможностью открытия прикрепленного документа в соответствующем приложении или его сохранения в файловой системе. Коллективная работа с прикрепленными документами осуществляется с помощью механизма временных редакций. Для редактирования документа пользователь загружает его себе, а после внесения соответствующих изменений очередная версия документа сохраняется в системе, а Дело с документом отправляется следующему пользователю. Данный механизм позволяет редактировать документ в определенный момент времени только одному пользователю, для других пользователей доступна самая последняя версия. Таким образом, исключается возможность редактирования документа несколькими пользователями и потеря внесенных изменений.

8. Сканирование и распознавание

Cканирование бумажных документов и загрузка средствами системы

Система ОРИЕНТ позволяет создавать Дела с документами в едином хранилище данных. В формулярах Дел система предоставляет возможность определять поля различного типа, а карточка Дела позволяет прикреплять отсканированные и распознанные файлы. (например, в формате pdf). Система не накладывает ограничений на количество отсканированных и распознанных фалов, прикрепленных к Делу. Для оптимизации времени загрузки-выгрузки документов по сети Интернет рекомендуется создавать документы формата pdf, содержащих как распознанное текстовое содержание, так и графические образы. Система позволяет тремя различными способами грузить документы в систему:

  • 1. Из карточки Дела
  • 2. Из специального клиента Ориент, интегрированного с системой распознавания и предназначенного для массового ввода документов
  • 3. Через отправку документа на входной почтовый адрес системы

Распознавание отсканированных образов

Клиент, интегрированный с системой распознования позволяет автоматически распознавать отсканированный документ. Распознавание производится средствами программы ABBYY FineReader, с которой интегрирован клиент системы ОРИЕНТ.

Как известно, при распознавании текста (особенно в случаях, когда источник – бумажный документ – подвергался многократному перемещению по рабочим столам сотрудников организации, отправлению по факсу и т.д.) возможно большое число ошибок. Избежать этого практически невозможно, поэтому, если на основе результатов распознавания предполагается производить какой-либо анализ, в системе предусмотрена возможность ручной корректировки полученных результатов.

Версионность отсканированных документов

Система ОРИЕНТ позволяет сохранять все версии отсканированных документов. Пользователь может сканировать документы произвольное число раз, при этом, все версии документов будут сохранены в системе. При необходимости можно удалить неиспользуемые версии.

9. Персонификации рабочего пространства

Web – интерфейс

Система ОРИЕНТ представляет собой веб-решение, т.е. система устанавливается только на сервере, при этом нет необходимости устанавливать или настраивать программное обеспечение на компьютерах пользователей. Для работы с системой пользователи используют обычные браузеры - Internet Explorer v6-v7; FireFox v2x; Opera v9x.

На серверах ДатаЦентра все программное обеспечение уже стоит и остается только получить реквизиты доступа к сервису "Ориент".

Персональное рабочее пространство и принцип гибкой организации пользовательского интерфейса

Система ОРИЕНТ состоит из настраиваемых компонент – функциональных меню. Администратору системы предоставляется возможность настроить систему для работы с любой информацией, система адаптируется к требованиям конкретной организации.

Персональная страница – это индивидуализированное представление системы пользователем. Персональная страница – это первое, что видит пользователь, когда заходит в систему, эта страница может быть индивидуально настроена для каждого пользователя.

Рассмотрев все возможности системы по организации персонального рабочего пространства можно выделить следующее главное преимущество – ОРИЕНТ позволяет построить единое информационное пространство для пользователя, за счет которого повышается эффективность работы сотрудников компании.

10. Организации корпоративного портала - среды общения

Статическая информация

В системе предусмотрена возможность создания: доски объявлений, журнала ответов на часто задаваемые вопросы и другой статической информации. Информация добавляется только администратором системы. Система предоставляет возможность добавления и отображения статической информации на различных языках.

Тематические форумы

Система ОРИЕНТ предоставляет пользователям возможность коллективного обсуждения различных вопросов с помощью различных форумов. Форум представляет собой список разделов и находящихся в них тем с сообщениями. Пользователям системы предоставляется возможность создавать новые разделы, темы форума и добавлять сообщения, а также отвечать на уже существующие сообщения других сотрудников.В системе есть возможность создавать любое число тем и сообщений внутри темы.

Чат

В системе предусмотрена возможность обмена мгновенными сообщениям между двумя пользователями или между группой пользователей. Преимущество чата в системе - обмен информацией по защищенному каналу.

Новостные ленты (новостной интегратор)

Функциональная возможность системы создавать новости позволяет пользователям и гостям системы находиться в курсе последних событий в жизни организации. Новости могут содержать в себе сообщения от регистратора или администратора, позволяя тем самым информировать всех пользователей системы о произошедших изменениях или дополнениях.

В системе есть возможность настроить пользователям права на просмотр, создание и редактирование новостей. Возможность закрепления ссылок за заголовками новостей обеспечивает доступ пользователей к новостям, находящихся на внешних источниках.

Для удобства пользователей система отображает только актуальные на текущую дату новости, все устаревшие новости хранятся в архиве системы (это обеспечивается с помощью задания даты создания новости и задания срока актуальности новости).

На одной странице можно создавать любое количество новостных лент и настраивать параметры просмотра.

Вызов внешних приложений

Возможность системы ОРИЕНТ вызывать внешние URL позволяет пользователю просматривать внешние источники информации, например Web-сайт компании или содержание локальных дисков, не выходя из Системы.

11. Работа с электронной почтой

Встроенный режим доступа ко всей входящей и исходящей корреспонденции

Для доступа к своей электронной почте сотруднику достаточно открыть соответствующую Тему системе, без необходимости использования специализированного почтового клиента.

Автоматическая конвертация получаемой корреспонденции в соответствии с форматом регистрируемых документов

При определённых настройках, загрузка почтовых сообщений с указанных серверов будет производиться автоматически без непосредственного участия сотрудника. Просмотр полученных сообщений доступен в любой момент времени через соответствующую Тему.

Рассылка Дел по маршрутам обработки без необходимости участия пользователя

В случаях участия принимаемой электронной корреспонденции в бизнес-процессах организации, в системе предусмотрена возможность автоматической отправки Дел с письмами по заданным маршрутам. Маршрут представляет собой легко настраиваемую схему обработки Дел.

Работа с почтой

Система ОРИЕНТ предоставляет возможность использовать Почтовый функционал, с помощью которого будет осуществляться обмен сообщениями по электронной почте. Для этого достаточно определить в системе учетную запись для каждого пользователя. Для создания учетных записей пользователей необходимо задать адрес сервера для исходящих и входящих сообщений, адрес электронной почты, имя пользователя, зарегистрированного на сервере и др. После чего пользователю предоставляются все стандартные функции работы с электронной почтой – получение сообщений, создание сообщений, ответы на сообщения, перенаправление сообщений.

При создании сообщения пользователю доступен как ручной ввод адресата, так и выбор адресатов из справочника. К сообщениям электронной почты можно прикреплять файлы любых форматов.

Из каждого Дела в любой момент можно послать электронное письмо и получить ответ, который будет автоматически загружен в нужное Дело.

Адимнистратор также получает возможность посылать уведомления группе пользователей системы.

Информирование сотрудников о происходящих в системе событиях по электронной почте

Система предоставляет возможность подписываться на извещение (информирование) сотрудников о происходящих событиях (осуществляемых действиях) над Делом в системе. Например, если пользователь подпишется на какое-либо Дело, то на электронный адрес пользователя будет приходить информация о действиях, осуществляемых над данным Делом.

Кодировки

Как известно, для обмена электронными сообщениями используются десятки различных кодировок, правильная обработка которых необходима для нормального представления текста писем. В системе ОРИЕНТ создан специальный конвертор, позволяющий автоматически преобразовывать кодировку входящих писем во внутренний формат системы, что обеспечивает отсутствие проблем для пользователей с чтением корреспонденции.

12. Защита информации от несанкционированного доступа

Ролевая модель распределения прав доступа

Ролевая модель доступа является общепринятой для масштабируемых многопользовательских систем и позволяет организовать разграничение полномочий среди пользователей. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей в соответствии с его полномочиями в системе.

Роли в системе эквивалентны группам доступа, которых может быть создано любое количество.

Защищенная авторизация

Авторизация пользователей (логин, пароль) происходит по защищенному каналу, для усиления качества защиты предусмотрена авторизация на основе секретных ключей, которая защищает не только от "подсмотренных паролей" но и других средств несанкционированного доступа, например, подмен и переповторов.

Электронно-цифровая подпись

Электронно-цифровая подпись удостоверит не только авторство документа, как в системе, так и за её пределами, но и защитит ваш документ от подмены. Алгоритмы подписи являются стандартными и не вызовут проблем совместимости с другими системами, поддерживающими аналогичные алгоритмы.

13. Распределённая обработка документов

Многофилиальный, многосерверный документооборот

Передача Дел из одной системы другую (даже территориально удалённую) происходит без потери или изменения информации, посредством сетей коммуникации.

Поддержка коллективной обработки Дел на территориально распределенных предприятиях

В организациях, состоящих из нескольких филиалов, Дело может сначала поступить в один из них, в нём пройти определённую схему обработки, а, затем, после утверждения, поступить в другие подразделения и следовать уже их схемам обработки.

Распределенная маршрутизация Дел

Нет необходимости использовать внешние средства, например, электронную почту, для передачи Дел между подразделениями. Задача решается автоматически использованием ОРИЕНТ и настройкой маршрутов движения Дел. Тем самым упрощается процесс распределенной обработки Дел и исключается возможность потери данных.

Возможность определения правил трансформации данных в процессе передачи между серверами

Автоматическая конвертация поступивших Дел в соответствии со стандартом, принятым в филиале, возможна благодаря современной системе электронного документооборота ОРИЕНТ.

14. Учет движения денежных средств

Управления потоками денег (CashFlow)

Кроме потоков денежных средств, учитываемых в бухгалтерии, в компаниях существуют и иные потоки, предназначенные для обслуживания текущих задач компании. Эти средства распределяются по сотрудникам и требуют тщательного учета и контроля расходования.

Система ОРИЕНТ предоставляет подсистему учета распределения таких потоков и позволяет их контролировать за любой период, причем сотрудники вводят отчеты в систему, а руководителю поставляется уже готовая информация в виде итогового отчета.

15. Управление проектами

Управления проектами (Project Management)

Разработанные в MS Project проекты являются, по сути, обобщенными планами. Попытки тщательной детализации планов вызывают резкое усложнение процесса контроля и корректировки такого плана в MS Project. Система ОРИЕНТ позволит детализировать и контролировать исполнение обобщенных планов MS Project на новом качественном уровне.

Услуги по предоставлению функционала системы

Вы получаете возможность полнофункциональной эксплуатации системы на наших выделенных серверах. При этом обеспечивается:

  • • Полная конфиденциальность информации, данных и документов в системе (обмен возможен по защищенным каналам SSL и 128 битным шифрованием)
  • • Защищенность информации от соответствующих служб ввиду экстерриториальности ее места хранения
  • • Высокая скорость работы – канал к серверу – 100 Мбит, канал провайдера 36 Гбит.
  • • Ежедневное резервирование всех данных, находящихся в системе
  • • Бесперебойная работа 24*7*365 – 99.99% времени работы гарантируется
  • • Неограниченный трафик информации на/с сервера
  • • До 16 Гб дискового пространства сервера на каждых 10 пользователей.
  • • В качестве БД используется MS SQL Server 2005 c функцией полнотекстового поиска
  • • Кроме того, первый месяц работы мы предоставляем совершенно бесплатно для ознакомительных целей.
  • • Как опция возможна аренда выделенного сервера

Скриншоты

Ориент Ориент

Стоимость

Ориент

Общая стоимость складывается из стоимости доступа к Системе Ориент, стоимости сопровождения (опционально) и стоимости аренды сервера. Стоимость инициализации и настройки выделенного сервера 300 евро.

Вариант2: Работа системы на сервере клиента:

Стоимость ПО "Ориент" составит 3600 рублей на одного именованного пользователя. При увеличении кол-ва пользователей более 10 предоставляется индивидуальная скидка . Общая стоимость складывается из стоимости системы Ориент на всех именованных пользователей и стоимости сопровождения и инициализации сервера.

Разработчик

Ориент-Сервис
Москва, 119991, Ленинский, 6
Тел. (812) 946-946-4 в Санкт-Петербурге
Тел. (903) 26-25-0-65 в Москве
http://www.orient-service.ru