CORPORATE BUSINESS

"Система оперативного управления CORPORATE BUSINESS" предназначена для комплексной, сквозной автоматизации: документооборота, взаимодействия сотрудников, взаимодействия с клиентами и бюджетирования в коммерческих организациях.

Система CORPORATE BUSINESS вобрала в себя технологические инновации, которые выводят систему в лидеры программного обеспечения по всем направлениям.

Основные преимущества системы CORPORATE BUSINESS

- эргономичный современный интерфейс построенный по принципу "Визуального слоя";

Сверхэргономичный современный интерфейс "Системы оперативного управления" построен по принципу "Визуального слоя" - вся необходима пользователю информация представлена "как на ладони".

Эргономика в "Системе оперативного управления" - это интуитивно-понятный дружественный интерфейс для приятной работы - каждое действие пользователя в системе направлено на максимальное сокращение времени для получения нужной информации или представления этой информации в требуемом разрезе. Интерфейс системы программируется таким образом, что бы, в первую очередь, с Системой было приятно работать самым взыскательным пользователям. "Визуальные слои" позволяют каждому пользователю в любом подразделении уделять минимум времени на ввод, обработку информации и формирование отчетности.

- интеграция с текстовыми и табличными редакторами из пакета Microsoft Office;

При входе в "Систему оперативного управления" каждый пользователь может задействовать Windows-авторизацию - это позволяет Системе "запомнить" пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе в Систему.

Тесная интеграция с Microsoft Office обусловлена распростренностью и популярностью таких редакторов как WORD и EXCEL, которые активно используются многими сотрудниками при подготовке электронных редакций документов. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям "Системы оперативного управления" затрачивать минимум времени на подготовку документов. Например, все данные из "Системы оперативного управления" автоматически могут быть переданы в файлы формата Microsoft WORD, а тесная интеграция с Microsoft EXCEL позволяет строить любые статистические отчеты по нажатию одной кнопки мыши.

- маршрутизация и хранение электронных версий документов, использование ЭЦП;

- масштабируемость;

"Система оперативного управления" гарантирует сохранение инвестиций в информацию и ПО при переходе на более мощную аппаратную платформу. Система адаптирована к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач, объема обрабатываемых данных и количества интенсивно работающих пользователей. Для оптимизации работы с данными, что бы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года. При увеличении объема обрабатываемой информации, у пользователей "Сиситемы оперативного управления" есть возможность регулирования доступа к архивным базам данных. Технология использования интегрированного клиент-сервера позволяет равномерно распределять нагрузку между сервером и рабочими станциями пользователей.

- динамичное отображение информации в режиме real-time в различных срезах;

- сквозная обработка информации;

"Система оперативного управления" позволяет единожды введенную информацию одним подразделением, успешно обрабатывать эту информацию во всех других подразделениях. Сквозной учет информации гарантирует возможность единовременной обработки данных в различных подразделениях, например: в отделе по работе с клиентами, в юридическом отделе, в бухгалтерии и в администрации.

"Система оперативного управления" - это одна из первых автоматизированных систем данного класса, где был применен принцип "сквозной обработки информации" (STP - Straight Through Processing). Сквозная обработка информации позволяет использовать единый программный продукт и сэкономить финансовые средства на приобретение и сопровождение разрозненных программных продуктов.

- автоматическая рассылка почтовых и системных уведомлений пользователям.

Визуальный слой docflow

Электронный документооборот - это эффективное:

  • • управление предприятием
  • • управление организацией
  • • управление компанией
  • • управление делами

Система документооборота - это новый качественный уровень развития управленческих функций.

Визуальный слой bb docflow органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота.

В Визуальном слое bb docflow документооборот трансформируется под каждого конкретного пользователя, позволяя работать с документами с разных точек зрения, в зависимости от того, что интересует пользователя в каждой конкретной ситуации: в разрезе типов документов, номенклатуры дел и проектов, в разрезе клиентов и контрагентов, в разрезе статусов документов и задач, в разрезе оргструктуры организации.

Каждый электронный документ характеризуется своей "Обложкой" (карточкой) документа. В "Обложку" заносится информация, по которой автоматически формируется сам документ по заданному шаблону. Возможен вариант простого прикрепления любого файл-документа или ввод документа непосредственно со сканера.

На "Обложке" документа может быть задан "гибкий" или "жесткий" маршрут обработки документа с указанием именных или ролевых подписей, а так же формируется список на рассылку документа для ознакомления. Все действия пользователей протоколируются. Если необходимо указывается документ-основание, взаимосвязь данного нового документа с другими документами, формирование Задач (поручений) по документу.

Любой документ или задачу (поручение) можно поставить на контроль с указанием Куратора, конкретного срока исполнения.

Поддержана возможность ведения секретного делопроизводства.

Реализрован встроенный контекстный поиск по файлам документов по специальной технологии, оптимизированной для работы с кириллицей.

CORPORATE BUSINESS

Визуальный слой bb docflow предназначен для выполнения следующих функций:

  • • Создание/редактирование/удаление обложек (учетных карточек) документов и задач (поручений);
  • • Создание/редактирование/удаление документов в формате Microsoft Office;
  • • Поддержка использования шаблонов документов в формате Microsoft Office;
  • • Коллективная работа с файл-документами;
  • • Многостадийная обработка документов и задач;
  • • Поддержка различных форматов файлов *.doc, *.xlt, *.rar, *.zip, *.html, графических (сканер, факс) и аудио-видео файлов;
  • • Создание дочерних (зависимых) задач/ поручений /резолюций;
  • • Поддержка связей учетных карточек во всех возможных комбинациях: документ-документ-..., документ-основание-..., документ-задача-...;
  • • Удобная и быстрая навигация по всем связям;
  • • Отправка файл-документов по электронной почте, независимо от почтового клиента;
  • • Автоматическая рассылка уведомлений пользователям системы, в том числе и по электронной почте;
  • • Подготовка и печать отчетов из системы с использованием пакета Microsoft Office: Word and Excel;
  • • Контекстный поиск по любым полям и содержанию документов;
  • • Установка списка подписывающих /согласующих и приоритета наложения подписи /установка списка рассылки;
  • • Сохранение промежуточных версий документов (сохранение истории работы с документами);
  • • Протоколирование времени: Наложения подписи /Отклонения; Создания /Редактирования; Рассылки копий /Ознакомления с копией; Выдачи поручения /Исполнения поручения;
  • • Использование удобного "ролевого" администрирования;
  • • Использование различных носителей информации для хранения "Авторского ключа" и закрытого ключа средства криптографической защиты информации;
  • • Удобное представление документов и задач в разрезе: Типов документов, Дел и Проектов, Состояний документов, Структуры организации и Клиентов (при использовании Визуального слоя CRM);
  • • Возможность настройки отображения колонок реестра.

Экономическая эффективность

Данное сравнение производилось на основании средних затрат времени на управление и документооборот в организации, использующей 50 автоматизированных рабочих мест. При увеличении количества рабочих мест, эффективность от использования Системы увеличивается с геометрической прогрессией.

Сравнение времени затрат на управление и документооборот до и после внедрения

Системы оперативного управления

Выполняемое действие Время выполнения до внедрения, часов Время выполнения после внедрения, часов Количество повторений в месяц Количество задействованных сотрудников, человек Итого времени до внедрения, чел/часов Итого времени после внедрения, чел/часов
Взаимодействие сотрудников друг с другом0,050,01200505010
Получение всей информации по клиенту0,50,02503753
Регистрация внешний корреспонденции0,050,0240024016
Регистрация внутренних документов0,050,023001150
Подготовка типовых документов211015300150
Подготовка регламентированных отчетов и реестров0,50,05102101
Согласование документов и задач30,2520530025
Ознакомление с документами и задачами0,50,1105025050
Уведомления и напоминания о сроках исполнения документов и задач0,20,01300530015
Формирование и согласование бюджета511105010
Сканирование бумажных документов с последующей каталогизацией0,050,013001153
Поиск документов по известным атрибутам0,20,0120502001
Поиск документов с неизвестными атрибутами (по тексту содержимого)20,012502001
Размножение документов на бумажных носителях0,01010002200
Затраты времени на обслуживание копировально-множительной техники10,25151
ИТОГО:1830*286**

* 1830 человек/часов. Т.е., в среднем, из расчета 50 сотрудников и 20 рабочих дней в месяце, получается, что каждый сотрудник ежедневно тратит по технологии работы с бумажными документами ~1,9 часа, т.е. порядка двух часов.

** 286 человек/часа. Т.е., в среднем, из расчета 50 сотрудников и 20 рабочих дней в месяце, получается, что каждый сотрудник ежедневно затрачивает по технологии работы с электронными документами ~0,3 часа, т.е. не более 20 минут. Разница с бумажной технологий работы составляет более, чем в 6 раз.

Умножив полученное значение на среднюю стоимость человек/часа в каждой конкретной организации, можно получить в денежном выражении значение эффективности внедрения Системы оперативного управления.

Кроме того, так же можно ещё учесть стоимость расходных материалов (бумага, картриджи для принтера и ксерокса), которые более активно расходуются при использовании бумажных технологий работы.

"Система оперативного управления" помогает значительно сократить издержки управления и делопроизводства, позволив направить высвобожденные ресурсы и средства на дальнейшее развитие Вашего бизнеса.

Конкурентные преимущества

Система оперативного управления - это система электронного документооборота нового поколения, которая предназначена для комплексной, сквозной автоматизации функций документооборота (bb docflow), функций по взаимодействию сотрудников (bb staff), функций по управлению отношениями с клиентами (bb CRM) и функций бюджетирования (bb budget). У всех изданий Системы оперативного управления есть целый ряд функциональных преимуществ как перед отечественным, так и зарубежным программным обеспечением.

Маркетинговая программа Start-UP

Маркетинговая программа Start-UP позволяет приобрести один из трех возможных Start-комплектов комплексной системы электронного документооборота любого издания - Corporate Business, Bank Business или Government Service.

В любой Start-комплект визуальные слои bb staff и bb tuning уже включены бесплатно.

В Start-комплект №1 входит один из визуальных слоев: bb docflow или bb CRM или bb budget.

В Start-комплект №2 входит два любых визуальных слоя из представленных: bb docflow, bb CRM, bb budget.

В Start-комплект №3 входят все визуальные слои: bb docflow, bb CRM и bb budget.

Десять (10) универсальных пользовательских лицензий входят в каждый Start-комплект по цене одной пользовательской лицензии!

При заказе Start-комплекта есть возможность докупить любое дополнительное количество пользовательских лицензий к 10 уже имеющимся лицензиям.

Сэкономленные таким образом средства, могут быть направлены Вами на выполнение работ по установке и внедрению лучшей в своем классе системы электронного документооборота.

Скриншоты

CORPORATE BUSINESS CORPORATE BUSINESS CORPORATE BUSINESS CORPORATE BUSINESS

Стоимость системы

http://www.bbsoftware.ru/buy.php

Разработчик

BB Software
Park Place Moscow, Ленинский пр., 113/1
Тел.: +7 (495) 6х486х386
info@bbsoftware.ru
http://bbsoftware.ru/