МОТИВ

МОТИВ - это система оперативного управления компанией, реализованная в виде web-приложения, что позволяет организовать доступ к ней с любой рабочей станции, подключенной к сети Интернет. Подача информации в системе построена на нескольких простых для освоения понятиях — таких как Проект, Задача, Действие, Сотрудник, Отчет и т.д.

Преднамеренное упрощение объектной модели системы способствует ее успешному внедрению и позволяет уменьшить затраты времени и средств на обучение персонала. Это выгодно отличает МОТИВ от других систем электронного документооборота.

Возможности, которые дает МОТИВ

  • • Создание иерархической структуры взаимодействия руководящего персонала с подчиненными
  • • Коллективная работа над проектами и документами
  • • Получение регулярных отчетов о ходе выполнения задач по проектам
  • • Эффективный контроль за процессом исполнения задач
  • • Контроль сроков исполнения
  • • Мониторинг занятости персонала
МОТИВ

Электронный документооборот

Комплектация системы МОТИВ включает в себя модуль электронного документооборота, что позволяет компании, внедрившей систему, эффективно управлять большим потоком документов. Администрирование документооборота предприятия (создание маршрутных схем, дизайн карточек документов) не требует программирования. Администратором системы может выступать профессионал-делопроизводитель, обладающий минимальными навыками работы с офисными пакетами программного обеспечения. Все настройки ведутся в интуитивно понятном визуальном редакторе.

Применение модуля электронного документооборота «Мотив» помогает предприятиям увеличить эффективность работы персонала на 20-25% и уменьшить затраты на хранение документов на 80%.

А также обеспечивает:

  • • возможность коллективной работы над документами
  • • значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам)
  • • улучшение контроля над исполнением документов
  • • повышение безопасности документов
  • • повышение сохранности документов
  • • повышение удобства их хранения
  • • интеграция со службами доставки электронной почты и SMS сообщений.

Технические особенности системы

Программная реализация системы МОТИВ

Система МОТИВ разработана на распространенном языке программирования PHP (Hypertext preprocessor), использующегося для разработки веб-приложений.

Доступ к системе

Система МОТИВ — web-приложение, доступ к которому осуществляется с клиентской станции с помощью браузера. Наличие web-интерфейса позволяет организовать работу пользователей с любого компьютера, подключенного к интрасети предприятия. При соблюдении определенных (документированных) мер безопасности доступ к системе может быть получен пользователями через Интернет. Подобное решение значительно расширяет возможности применения системы территориально-распределенными предприятиями, не имеющими между собой прямых каналов связи и одновременно обеспечивает мобильных пользователей (топ-менеджмент компании) доступом ко всей корпоративной информации из любой точки мира.

Программное обеспечение сервера

Для работы системы на сервере могут использоваться такие операционные системы как Windows XP, Linux, FreeBSD. Система МОТИВ использует систему управления базами данных Firebird 1.5.2

Web-сервер

Для работы с системой МОТИВ можно использовать бесплатно распространяемый web-сервер Apache2.

Важно! Не рекомендуется устанавливать систему МОТИВ на сервер, где расположены сторонние СУБД или Web-сервера. При возникновении вопросов обратитесь в службу технической поддержки.

Комплект поставки системы

В первоначальный комплект поставки системы входят:

  • • программное обеспечение;
  • • техническая документация по установке и настройке;
  • • руководство по эксплуатации;
  • • пользовательские лицензии.

Каждая пользовательская лицензия представляет собой файл-ключ, позволяющий работать с системой одному пользователю.

Методы защиты информации, применяемые в системе МОТИВ

Используя самые современные методы и средства защиты информации, система обеспечивает надежное и безопасное хранение данных. В рамках системы реализована возможность использования ЭЦП (Электронной Цифровой Подписи)

Интеграция системы МОТИВ с другими программными продуктами

МОТИВ интегрирован с такими продуктами, как MS Word, MS Excel для генерации отчетов, MS Project для выгрузки данных по проекту, а также MS Exchange и MS Outlook — для рассылки почтовых напоминаний, приглашений на совещание.

Оперативное информирование пользователей

Один из критических ресурсов для любого предприятия — кадры; проблемы — высокая нагрузка и слабая синхронизация действий рабочих групп. Для повышения оперативности в информировании пользователей о различных событиях, система МОТИВ интегрирована со службами доставки электронной почты и SMS-сообщений. Пользователи могут самостоятельно настраивать систему для получения разных типов уведомлений, чем обеспечивается свободный выбор уровня информированности каждым сотрудником.

Скриншоты

МОТИВ МОТИВ

Стоимость системы

Цена на эту систему: минимальный пакет стоит 72000

Стоимость одной лицензии составляет 3600 рублей.

Лицензия — право одного пользователя организовывать подключения к системе МОТИВ с любой рабочей станции под своим логином и паролем.

Количество необходимых Вам лицензий напрямую зависит от общего числа пользователей, которые будут работать в системе МОТИВ. Не стоит путать с конкурентной лицензией, когда количество приобретенных лицензий ограничивает число одновременных подключений к серверу. Каждый пользователь МОТИВ получает свой аккаунт в системе, поэтому приобретаемый Вами пакет лицензий определяет возможное количество аккаунтов пользователей.

Лицензии для внешних пользователей

Функция работы с внешними пользователями позволяет лицам, не зарегистрированным в системе, принять участие в решении определенных задач. Стоимость ключа для работы 100 внешних пользователей составляет 20 000 руб.

Обучение пользователей

Обучение пользователей системы проводится на территории учебного центра Разработчика. Стоимость двухдневного обучения одного пользователя составляет 10 000 рублей.

Выездные семинары проводятся на территории Заказчика согласно разработанному графику. Стоимость выездного семинара с типовой программой составляет 70 000 рублей. Программа и условия обучения могут изменяться по согласованию с Заказчиком.

Обновления системы

Вы можете приобрести годовой пакет обновлений системы МОТИВ за 640 (1000) рублей в расчете на одного пользователя системы.

Разработчик

ЗАО "МОТИВ"
г. Москва, Варшавское шоссе, 37А (офис 504)
Тел 8 800 555 4321 (бесплатный по РФ)
http://www.motiw.ru