Globus Professional

Система Globus Professional - это адаптивная система, предназначенная для решения задач автоматизации ключевых подразделений компании.

Система Globus Professional включает в себя полностью готовую к работе подсистему электронного документооборота, ERP-компоненты, а также платформу-конструктор для автоматизации всех функций управления ключевыми подразделениями.

Таким образом, для типовых задач, Вы можете применять систему Globus Professional практически сразу с момента приобретения и настраивать дополнительные функции самостоятельно, по мере возникновения необходимости.

Для сложных задач, система Globus Professional выступит в качестве надежной и производительной платформы-конструктора, которая будет гибко обеспечивать Вам всю необходимую поддержку по мере развития нужд Вашего бизнеса.

Отличительные особенности Globus Professional

  1. Насыщенность функциями системы Globus Professional. Globus Professional содержит большое количество модулей, которые отвечают потребностям компаний практически любой сферы деятельности. Ключевые задачи в компании решаются благодаря сочетанию функций систем разных классов. Система Globus Professional – это сочетание документооборота и канцелярии, управления проектами и корпоративными ресурсами, управления бизнес-процессами и бизнес-аналитики, управления отношениями с клиентами и корпоративными записями. Подобная многогранность образует мощную инфраструктуру для успешной реализации ключевых задач Вашей компании.
  2. Масштабируемость и модульность системы Globus Professional. Globus Professional - модульная система, где каждый модуль отвечает определенному кругу задач и легко интегрируется с другими модулями системы. Если Вы испытываете необходимость в создании индивидуального решения для более эффективной реализации бизнес-процессов, то система Globus Professional идеально впишется в стратегический план развития по автоматизации Вашей компании. Словно из кубиков, Вы сможете легко и быстро, с помощью дополнительных модулей, создать подходящую информационную систему и развить её на территориально-распределенном уровне.
  3. Гибкость и простота обслуживания системы Globus Professional. Изменения в Globus Professional не требуют остановки работы пользователей и программирования, что дает Вам возможность снизить затраты на выполнение задания методом аутсорсинга. Простота настройки и обслуживания, надежность, возможность применения бесплатных серверных операционных систем и баз данных, делает Globus Professional доступным для применения не только крупным корпорациям и органам государственной власти, но и средним и малым компаниям, которые не обладают большим штатом IT-специалистов.

Преимущества системы Globus Professional

  • • Globus Professional может быть использовано, как "коробочное" решение, т.е. готово к работе сразу после установки
  • • Globus Professional дает возможность настроить необходимые дополнительные функции - исключительная гибкость и адаптивность без программирования
  • • При внедрении Globus Professional высокая скорость и простота адаптации к специфике Вашего предприятия
  • • Globus Professional адресовано нуждам ключевых подразделений компании, охватывает все аспекты деятельности
  • • Независимость от разработчика - все настройки Globus Professional вы можете изменять самостоятельно, даже без остановки системы
  • • Полный набор функциональных модулей в стандартной поставке Globus Professional для решения любых задач автоматизации
  • • Встроенная интеграция Globus Professional с MS Word, доступная интеграция с другим имеющимся у вас ПО
  • • Удобство обслуживания, сопровождения и обновления - система Globus Professional управляется централизованно и обновляется автоматически
  • • Нет скрытых расходов на приобретение серверной операционной системы и сервера баз данных, всё включено
  • • Встроенная система безопасности превосходит возможности систем безопасности операционной системы и баз данных
  • • Всё взаимодействие пользователей Globus Professional идет в реальном времени, без необходимости ручного обновления информации на экране
  • • Инструмент для работы сотрудников различных подразделений в компании. Globus Professional легко интегрируется с учетными системами и специальным ПО
  • • Интуитивно понятная навигация и привычный интерфейс. Оперативное обновление информации на экранах, немедленное уведомление об изменениях
  • • Система Globus Professional легко масштабируется, поддерживая рост Вашей компании и уверенно справляется с возрастающими объемами информации
  • • Нет срытых расходов на приобретение дополнительного ПО
  • • Возможность получать отчеты в любых разрезах по всем направлениям деятельности и подразделениям
  • • Регулярное обновление версий Globus Professional и добавление нового функционала
  • • Альтернатива масштабировать решение из системы электронного документооборота в систему ERP-класса по приемлемой цене
  • • Централизованное хранение информации на защищенном сервере

Функциональные особенности системы Globus Professional

Гибкость системы Globus Professional

Структура информации Произвольно настраиваемая структура базы данных в зависимости от круга решаемых задач. Можно создавать любые типы документов, справочников, журналов, задач, отчетов и связывать их друг с другом. Простая настройка без остановки системы.
ВзаимодействиеРазвитые средства автоматизации взаимодействия. Настройка маршрутов и автоматических операций. Широкий спектр способов настройки взаимодействия персонала и подразделений.
Коммуникация Встроенная подсистема обмена сообщениями и подсистема управления задачами. Эффективные электронные коммуникации, не вставая с места.
Рабочее место. АРМы. Динамически генерируемый интерфейс пользователя при входе в систему Globus Professional. Возможность формирования специализированных АРМов (автоматизированное рабочее место).
Динамические праваПрава устанавливаются по автоматическим правилам без обязательно участия пользователей
Дополнительные модули Система Globus Professional может расширяться не только путем настроек, но и путем установки дополнительных модулей (электронные совещания и т.п.)
ОперацииБазовый функционал системы Globus Professional может расширяться путем создания бизнес-операций. Создание операций не требует остановки системы и позволяет реализовать любые сценарии, в том числе сценарии взаимодействия с другим программами и оборудованием(станки ЧПУ, ККМ, исполнительные устройства и т.п.).

Удобство системы Globus Professional

Привычный интерфейс Система Globus Professional использует привычный оконный интерфейс для взаимодействия с пользователем. Это облегчает усвоение системы и упрощает обучение.
Настройка элементов Внешний вид элементов системы Globus Professional настраивается удобным образом.
Сохранение профилей Установленное пользователем удобное расположение окон подсистем может быть сохранено и восстановлено при последующих входах пользователя в систему Globus Professional.
Поддержка Drag'n'Drop Поддержка перетаскивания элементов в систему мышкой облегчает ввод новых документов в систему Globus Professional
АвтоподборАвтоподбор документов по установленным критериям позволяет всегда иметь под рукой нужную информацию
Текущие дела Специальный механизм фильтрации позволяет централизованно расставить для пользователей акценты на различные источники информации внутри системы
Уведомления Система Globus Professional уведомляет пользователя о существенных событиях. Можно подписаться на дополнительные уведомления об изменениях.
Мастер согласований Система Globus Professional предоставляет пользователю возможность в любой момент создать новый маршрут и отправить по нему документ.
Подстановка полей в MS Word Система Globus Professional автоматически формирует заполненные по образцу документы MS Word.
Мгновенные сообщения Пользователи могут обмениваться сообщениями внутри системы Globus Professional. Это облегчает согласование существенных моментов, экономит время и придает делам динамику
Динамические права Права на документы назначаются автоматически, что избавляет пользователей от лишней рутины и обеспечивает безопасность

Документы системы Globus Professional

Регистрационная карточка Электронный документ представляет собой электронную карточку с установленным перечнем атрибутов. Внешний вид карточки и тип атрибутов настраивается в зависимости от решаемых задач. Количество типов документов не ограничено.
Внешние файлы К электронному документу (карточке) можно прикладывать любое количество внешних файлов (word, автокад и т.п.). Размер файлов и их количество не ограничены.
Жизненный циклДля каждого типа документа можно определить правила его поведения – жизненный цикл. Относительно жизненного цикла настраиваются динамически права доступа к частям электронного документа.
Работа с атрибутами Поддерживается широкий перечень типов атрибутов в карточке документа: текст, число, другой документ, справочник и т.п. Атрибуты простых и сложных(объектных) типов. Атрибуты могут вводиться как вручную, так и автоматически. Количество атрибутов документа не ограничено.
ВерсииКаждый документ может содержать внутри себя несколько своих версий. Каждая версия может иметь свои значения атрибутов и находится на разной стадии жизненного цикла.
ОперацииДокументу могут быть назначены операции – специальные бизнес-правила, которые выполняются при наступлении для документа тех или иных обстоятельств. Операция может активироваться пользователем явно (кнопка внутри карточки документа), так и неявно(при открытии, сохранении, изменении и т.п.).
СканированиеПоддерживается прямое сканирование бумажных документов в систему Globus Professional

Справочники системы Globus Professional

База данных Система Globus Professional позволяет создавать внутри себя произвольные таблицы, которые называются справочниками. Эти справочники могут иметь любое количество полей, которые называются атрибутами. Справочники позволяют хранить информацию о товарно-материальных ценностях, финансовых средствах. Справочники – основа ERP-решений.
СвязкиДля автоматизации работы справочники могут связываться друг с другом по любым полям, образуя собой связки. Глубина связок не ограничена. Поддерживается множество типов связывания элементов.
Работа с большими объемамиСкорость работы системы Globus Professional не зависит от объема информации в справочниках. Для этого используется специальная технология «кадрирования» данных и предварительной «покадровой» индексации.
Поиск, подбор, фильтрацияСправочники поддерживают поиск и фильтрацию по сохранным условиям. Подбор по вводимым значениям позволяет быстро позиционировать курсор на нужную позицию из миллионов.
Условное разграничение правСправочники позволяют разграничивать права как статически, так и по условию, что позволяет отображать один и тот же справочник по разному для различных пользователей.

Задачи в системе Globus Professional

Постановка Подсистема задач позволяет чётко ставить задачи исполнителям и гарантировать немедленное доведение постановки задачи до исполнителя без потерь.
Исполнение Подсистема задач позволяет исполнителю полностью ориентироваться в задачах, которые перед ним поставлены, чётко определять приоритеты и видеть сроки.
КонтрольПодсистема задач позволяет руководителю эффективно осуществлять необременительный текущий контроль хода выполнения множества задач разных исполнителей.
Анализ Подсистема задач позволяет формировать информационную базу для анализа исполнительской дисциплины в различных разрезах.
Протокол взаимодействияНастройка типов задач позволяет определять протокол взаимодействия для различных деловых ситуаций.

Маршруты в системе Globus Professional

КомплексностьСистема Globus Professional поддерживает маршрутизацию, которая может вовлекать в исполнение бизнес-процесса все типы элементов системы и связывать их в комбинации любой сложности.
Многовариантность Поддерживается несколько способов автоматизации бизнес-процессов. Выбор способа автоматизации бизнес-процессов определяется исключительно характером решаемой задачи.
Эффективность Маршруты объединяют собой функции отдельных специалистов организации и обеспечивают повышение эффективности деятельности организации.
Прозрачность Вне зависимости от способа автоматизации бизнес-процесса достигается более высокая прозрачность происходящего в организации. Это способствует росту качества управления.
Измеримость Автоматизация бизнес-процессов позволяет осуществлять сбор статистической информации по ключевым точкам прохождения процессов. На основе этой информации осуществляется обратная связь с целью непрерывного улучшения системы управления.

Отчеты в системе Globus Professional

Полный охватОтчеты позволяют делать аналитические срезы по всем элементам системы и обеспечивать управленческую команду оперативной и точной информацией.
Учёт прав доступаПри генерации отчетов в него попадает только та информация, к которой данный пользователь имеет доступ. При этом нет разницы, на какой глубине вложенности и при каких обстоятельствах был наложен запрет на тот или иной блок данных.
ПараметризацияОдин и тот же отчет может использоваться для различных ситуаций. Это обеспечивается наличием возможности подачи на вход отчета параметров, которые модифицируют алгоритм его формирования. Например, можно использовать один и тот же отчет для разных подразделений, временных интервалов, видов валют, различных бюджетных статей и т.п.
Печатные формыСервис отчетов гарантирует формирование точных печатных форм. Это используется при печати форм строгой отчетности или впечатывания данных в типографские бланки билетов, векселей, чеков, акций, трудовых книжек и т.п.

Надежность и безопасность системы Globus Professional

Централизованное хранениеВся информация хранится с SQL базе на центральных серверах и специальных файловых репозитариях
Две системы правОдновременно работает как традиционная, так и расширенная система управления доступом. Системы контролируют друг друга и надежно разграничивают права пользователей
Динамические праваПрава доступа изменяются автоматически, по определяемым правилам
Ведение журналовВсе действия пользователей могут отслеживаться, а затем анализироваться
Защищенные каналыКанал передачи информации между пользователями и сервером защищен секретными ключами
Надежная идентификация пользователя Любая цепочка действий в системе Globus Professional автоматически отслеживается до пользователя, который её инициировал
ТранзакционностьВстроенный сервис транзакций позволяет гарантировать целостность данных в результате сложных цепочек транзакций
Совместный доступАвтоматически разрешаются конфликты при одновременном доступе разных пользователей к одному бизнес-объекту
Резервное копированиеВстроенная система резервного копирования и восстановления гарантирует сохранность информации
Безопасное удаление Удаление может происходить в несколько стадий, что исключает случайную или намеренную утрату важной информации

Обслуживание системы Globus Professional

Централизованное обновлениеСистема Globus Professional обслуживается и устанавливается централизованно.
Настройки в реальном времениВсе настройки бизнес логики системы Globus Professional производятся централизованно и без остановки обслуживания пользователей.
Ролевое разграничение правРазграничение функций пользователей в системе Globus Professional осуществляется с использованием ролей. Набор базовых ролей предустановлен, но может расширяться при внедрении. Это используется для формирования специализированных АРМов.

Архитектура системы электронного документооборота Globus Professional

Система электронного документооборота Globus Professional построена на мощной платформе Business Reality Suite, выгодно отличающейся исключительной надежностью и производительностью.

Основной язык на котором написано ядро системы, ключевые сервисы и бизнес-объекты - производительный С\С++. В системе также есть компоненты и расширения реализованные на .NET, Java, Perl, Python и WEB-сервисах. Каждая технология применена в тех областях, где проявляются её сильные качества.

Все компоненты надежным образом увязаны распределенной корпоративной шиной приложений в основе которой лежит брокер распределенных запросов. Данные храняться в SQL базе. Безопасность и распределенные транзакции обеспечиваются средствами сервера приложений BusinessReality Suite™

Система Globus Professional состоит из:

  • • опорного сервера;
  • • клиентских рабочих мест.
Globus Professional

Опорный сервер системы электронного документооборота Globus Professional

Опорный сервер системы электронного документооборота Globus Professional предназначен прежде всего для хранения базы документов; помимо этого он поддерживает набор сервисов, благодаря которым становится возможным слаженное взаимодействие и выполнение различного рода запросов пользователей.

Сервера имеют в своем составе средства обеспечения безопасности, бесперебойной работы, автоматического обновления клиентских рабочих мест и утилиты обслуживания.

Клиентские рабочие места системы электронного документооборота Globus Professional

Клиентские рабочие места в системе документооборота Globus Professional используют графический интерфейс Windows XP/2000/Vista, что значительно упрощает работу пользователей и делает её приятной и оперативной.

При этом интерфейс пользователя не задан жестко. Используется подход АРМов - рабочее место пользователя динамически формируется из XML при входе пользователя в систему Globus Professional в соответствие с сопоставленным ему набором ролей в организации. Это происходит подобно тому, как происходит в web-клиентах, но в отличии от них - пользовательский интерфейс полноценный, активный и выходит далеко за возможности браузеров и AJAX.

Установка и обслуживание системы электронного документооборота Globus Professional выполняется централизованно, то есть все необходимое программное обеспечение загружается и обновляется с опорного сервера и запускается автоматически.

Журналы - компонент системы Globus Professional

Журналы входят в число важнейших компонентов системы Globus Professional.

В отличие от Справочников, которые хранят информацию на текущий момент, журналы предназначены для хранения больших массивов табличной информации в хронологическом разрезе. Каждая запись любого Журнала обязательно содержит дату, время и идентификатор пользователя, который изменил или внес запись в журнал.

Помимо этих обязательных полей, в журнал можно включать любые необходимые поля. Эти поля могут быть как простых типов (число, строка, дата, деньги и т.п.), так и сложных типов - ссылка на другой журнал, справочник, персону, атрибут документа и т.п. Это позволяет настраивать как типовые, так и специальные учетные схемы для разных отраслей.

Система Globus Professional позволяет создать любое необходимое количество журналов.

Журналы используются для решения двух основных категорий задач:

  • • учёт движения материальных и финансовых ресурсов, действий с партнерами и контрагентами;
  • • фиксации действий пользователей в системе (создание, изменение, доступ к информации, документам, задачам, справочникам и т.п.).

Движение ресурсов в системе Globus Professional

Журналы в системе Globus Professional применяются для:

  • • отражения фактов движения денежных средств по расчетным счетам и счетам управленческого учета;
  • • отражения фактов исполнения бюджета по категориям;
  • • отражения фактов перемещения материальных ценностей между местами хранения и подотчетными лицами;
  • • фиксации изменения остатков по лицевым счетам клиентов и контрагентов;
  • • хронологического учета приходов/расходов материалов из\в производство, в том числе с учетом переделов;
  • • учета поступлений\списаний материальных ценностей по складским единицам;
  • • учета в разрезе центров затрат;
  • • учета в разрезе центров прибыли;
  • • фиксации действий должностных лиц в отношении контрагентов, клиентов, проектов, объектов с учетом хронологии;
  • • учёта выпуска готовой продукции во времени;
  • • учёта рабочего времени персонала;
  • • накопления информации для последующего составления отчетов и анализа в различных разрезах;
  • • и т.д.

Фиксация действий пользователей в системе Globus Professional

В данной категории журналы применяются для:

  • • фиксации действий пользователей с документами;
  • • фиксации действий пользователей с задачами;
  • • фиксации взаимодействий пользователей друг с другом;
  • • вскрытия фактов бездействия должностных лиц;
  • • упреждения злоупотреблений;
  • • автоматизации протоколирования событий;
  • • расчета показателей производительности труда;
  • • аккумулирования информации для построения аналитических отчетов;
  • • и т.д.

Внесение записей в какой-либо журнал осуществляется либо в ручном режиме, по нажатию специальных кнопок, либо автоматически, как результат выполнения пользователем того или иного действия в системе. Это позволяет реализовать неявный контроль над действиями пользователей в системе.

Подключая к журналу нумераторы можно присваивать записям идентификационные номера в соответствии с принятыми правилами.

Журналы позволяют формировать итоги за тот или иной период. Проведение "сверток" журналов призвано не допустить замедления формирования аналитических отчетов по причине накопления большого объёма хранящихся данных, а также облегчает последующий их анализ.

Доступ к журналам для разных групп пользователей системы Globus Professional может быть разграничен вплоть до полного запрета, причём даже на уровне отдельных граф. Так же как и для остальных компонентов системы электронного документооборота Globus Professional, для журналов существует возможность настройки внешнего вида как самого журнала, так и формы редактирования его записей.

Реализован мощный и удобный механизм поиска информации по журналам, а также метод моментальной фильтрации миллионов записей по требуемым критериям.

Встроена возможность настройки одно- или двухстороннего обмена данными журналов с внешними системами, например, 1С.

Поддерживается импорт\экспорт данных в Excel для построения диаграмм.

Документы в СЭД Globus Professional

Документы в СЭД Globus Professional представлены регистрационными карточками - электронными формами, содержащими определённый набор атрибутов. Каждый тип документа характеризуется своей структурой регистрационной карточки (например, для договора важны такие атрибуты как номер, наименования работ или услуг, которые должны быть оказаны, реквизиты расчётных счетов сторон и т.д.).

Учитывая разнообразие видов деятельности компаний, в системе электронного документооборота Globus Professional существует возможность для:

  • • Создания документов любых типов, количество которых не ограничено;
  • • Определения и изменения состава атрибутов регистрационной карточки;
  • • Настройки внешнего вида регистрационной карточки для обеспечения максимально удобной работы пользователя.

Гибкость системы электронного документооборота Globus Professional позволяет интегрировать в регистрационные карточки уже существующую документацию в формате MS Word, MS Excel, Adobe Photoshop и других приложений. К примеру, регистрационная карточка договора может содержать помимо атрибутов непосредственно сам текст в виде прикреплённого файла. В системе Globus Professional к документу может быть присоединено любое требуемое количество внешних файлов, причем разных форматов. Кроме того, файлы сторонних приложений могут многократно использоваться в качестве шаблонов.

При создании того или иного типа документа помимо состава атрибутов и внешнего вида можно определить его место в иерархии типов, шаблоны внешних файлов, задать жизненный цикл и права доступа к атрибутам на различных стадиях для отдельных групп пользователей.

Каждый документ может иметь несколько версий (приватных или публичных), находящихся на разных стадиях жизненного цикла, причем система Globus позволяет осуществлять контроль на уникальность статуса версии.

Управление доступом в системе Globus Professional предоставляет более широкие возможности, чем стандартная система прав Windows. Право на доступ определяются на уровне папок путем отнесения пользователя к одной из категорий (например, "владелец", "редактор", "автор", "читатель"). При необходимости можно задать индивидуальные права на документ.

Несомненным преимуществом системы электронного документооборота Globus Professional, помимо всего прочего, является поддержка обмена данными с Microsoft Word. После ввода данных в регистрационную карточку созданного на основе шаблона документа в системе Globus Professional происходит автоматическое заполнение соответствующих полей файла Microsoft Word. Тем самым минимизируется вероятность ошибок возникающих при ручном вводе и существенно уменьшается время правки документов.

Задачи системы Globus Professional

В системе Globus Professional один пользователь имеет возможность ставить задачи перед другим, к примеру: "подписать документ", "ознакомиться", "согласовать", "утвердить", "исполнить" и т.д.; что, несомненно, влияет на эффективность работы с корпоративной информацией и документами.

Системой Globus Professional поддерживается неограниченное количество типов задач, которые характеризуются своим наименованием, жизненным циклом, составом атрибутов и операций.

Фиксированное наименование типа задачи снижает вероятность неправильного толкования и подмены понятий, тем самым уменьшая количество ошибок при их исполнении.

Для задач определен системный набор атрибутов, который достаточен для их успешного функционирования в системе Globus Professional. К числу обязательных относятся: действующие лица, наименование и описание, контрольные сроки, приложенные документы, параметры затрат, отчеты о ходе и результатах исполнения и т.п.

Жизненный цикл задачи заключается, как и в случае с документами, в ее прохождении через последовательную цепочку статусов. Участник работы с задачей, находящейся на той или иной стадии, обладает своим набором возможностей и имеет доступ к перечню атрибутов.

Для повышения эффективности работы пользователей в подсистеме управления задачами широко используется механизм параметров по умолчанию, позволяющий при конструировании типа задачи предусмотреть набор информации, облегчающей последующую работу рядовых пользователей.

При работе с задачами в системе документооборота Globus существует возможность делегировать полномочия и контролировать исполнительскую дисциплину. Для неответственных задач могут применяться механизмы автоподтверждения отчетов и автоперехода статуса, благодаря чему контроль в компании может осуществляться не по разрешительному, а по уведомительному варианту, что способствует росту производительности труда и предоставляет большую самостоятельность сотрудникам при сохранении контроля в неявном виде.

Цепочки задач образуют собой маршруты, с помощью которых становится возможным организовать максимально слаженную и быструю работу сотрудников.

В задачах могут содержать операции, что, в свою очередь, позволяет при необходимости выйти за рамки документооборота и автоматизировать дополнительные функциональные области.

Интерфейс работы с задачами обеспечивает удобную фильтрацию и группировку и, тем самым, четкую классификацию исходя из специфики работы конкретного пользователя.

Скриншоты системы Globus Professional

Скриншот Globus Professional Скриншот Globus Professional Скриншот Globus Professional Скриншот Globus Professional Скриншот Globus Professional

Стоимость системы Globus Professional

  • - Лицензии Globus Professional 2.5 (5 licenses pack*) - 28 500 рублей
  • - Лицензии Globus Professional 2.5 (15 licenses pack*) - 83 790 рублей
  • - Лицензии Globus Professional 2.5 (45 licenses pack*) - 246 240 рублей
  • - Лицензии Globus Professional 2.5 (135 licenses pack*) - 723 330 рублей
  • - Поставочный комплект(коробка, 2 CD диска*) - 2 300 рублей

Разработчик

ОАО "Промышленные информационные системы"
Санкт-Петербург, Невский проспект, 20/44
Телефон/факс: +7 (812) 346-82-02
Москва, Угрешская ул, дом 2, Строение 1
Телефон/факс: +7 (495) 287-08-69, 545-36-96
e-mail: info@eis.ru
http://www.eis.ru